Was wir erreicht haben

  • Bereitstellung wichtiger Dienstleistungen für mehr als 500.000 Bürger

  • Sichere Dokumentenfreigabe

  • Rund um die Uhr Unterstützung für mobile Apps

An wen

  • Branche: Öffentliche Dienste

  • Produkte: HCL Volt MX

  • Region: EMEA

Überblick

  • Teil 1

    Herausforderung

    Diese Behörde wollte eine hochmoderne, benutzerfreundliche und mobile Möglichkeit schaffen, jederzeit verfügbare integrierte Dienste anzubieten.

  • Teil 2

    Lösung

    HCL Volt MX wurde aufgrund seiner Flexibilität und Funktionalität ausgewählt. Die Behörde konnte schnell eine sichere App für iOS und Android entwickeln und bereitstellen, die rund um die Uhr verfügbar ist.

  • Teil 3

    Ergebnisse

    Derzeit bietet die App mehr als 165 Dienste in 6 Sprachen. Die Behörde hat mehr als 9 Millionen Transaktionen bearbeitet und mehr als 30 Millionen Anfragen beantwortet.

Die Herausforderung

Einfacher mobiler Zugriff auf öffentliche Dienstleistungen

Seit ihrer Gründung im Jahr 1970 hat diese Regierungsbehörde eines Landes im Nahen Osten Aufgaben übernommen, die den Bürgern Frieden und Sicherheit gewährleisten. Dazu gehörte unter anderem der Aufbau eines Polizeiapparats zur Sicherstellung der nationalen Sicherheit – etwa die Bearbeitung von Staatsangehörigkeitsangelegenheiten, die Ausstellung von Reisedokumenten, die Regelung der Einreise von Ausländern sowie die Organisation des Strafvollzugs.

Lange Zeit erbrachte die Behörde ihre Dienstleistungen papierbasiert. Es war höchste Zeit für Modernisierung und mehr Effizienz!

Die Behörde wollte den Bürgern eine moderne Hightech-Lösung bieten, die zugleich benutzerfreundlich ist und die Bereitstellung elektronischer sowie integrierter öffentlicher Dienstleistungen ermöglicht.

Ein zentraler Bestandteil der Strategie bestand darin, die Dienstleistungen rund um die Uhr anzubieten – und nicht mehr nur während der Geschäftszeiten. Zudem sollten die Services in mehreren Sprachen verfügbar sein.

Als Nächstes galt es, eine geeignete Plattform für die App-Entwicklung zu finden – eine Lösung, mit der sich Apps einfach erstellen, testen und bereitstellen lassen. Aus Gründen der Sicherheit und des Datenschutzes war eine vollständig integrierte Plattform erforderlich. Die App sollte außerdem strenge gesetzliche Sicherheitsstandards erfüllen.

Für dieses Ziel wurde HCL Volt MX als Low-Code-Plattform für die App-Entwicklung ausgewählt.

Die Service-App unserer Organisation auf der Basis von Volt MX wurde von den 500.000 aktiven Nutzern enthusiastisch aufgenommen. Ein engagiertes Support-Team überprüft alle Rückmeldungen und arbeitet sie in die App ein, um sie kontinuierlich zu verbessern und so den Bedürfnissen der Bürger noch besser gerecht zu werden. Im Apple AppStore und bei Google Play erreicht die App Bewertungen von 4,2 bzw. 4,5.

– Beobachtung aus der Behörde

Die Lösung

Volt MX: erste Wahl unter den Low-Code-Plattformen

Es gab mehrere Anforderungen an die neue App- und Systeminfrastruktur. Diese waren notwendig, um die Akzeptanz zu fördern und die Behörde in die Lage zu versetzen, alte Arbeitsweisen aufzugeben.

Das System musste sicher, schlagkräftig, zuverlässig, verfügbar, skalierbar und funktionsreich sein.

Dementsprechend umfasst die eingeführte Systeminfrastruktur folgende Funktionen:

  • Verschlüsselung von Daten und Verbindungstunneln für alle Anfragen, um Datenschutz und Sicherheit zu gewährleisten
  • Firewall für die internen Netzwerke mit mehreren integrierten Sicherheitsstufen für zusätzlichen Schutz vor Hackern
  • Einhaltung der OWASP-Checkliste für die Sicherheit mobiler Apps
  • Zwei Einstiegspunkte in das System: eine Haupt- und Support-Produktionsumgebung sowie eine Backup-Umgebung, um hohe Verfügbarkeit und Servicekontinuität zu gewährleisten
  • Aktuelle Hightech-Maschinen für hohe Leistung: Einsatz mehrerer Maschinen für das Lastausgleich-Management, um Zuverlässigkeit und Verfügbarkeit zu gewährleisten
  • eService-System, mit dem neue Funktionen dynamisch hinzugefügt werden können

Und dank der soliden und sicheren Infrastruktur wurde die mobile Volt MX-App sicher implementiert. Die App ist eine intelligente Anwendung, die als Hightech-Kanal für die Servicebereitstellung der Behörde auf Smartphones und in Diensten entwickelt wurde. Über die App haben die Bürger jetzt Zugriff auf:

  • Über 160 Dienste in 6 Sprachen
  • Offizielle Regierungsdokumente
  • Visumsdienstleistungen, z. B. Verlängerung oder Erneuerung von Visa
  • „Intelligente Dienste“, die die angeforderte Arbeit automatisch erledigen, ohne dass ein weiterer Benutzereingriff erforderlich ist
  • Menü mit logisch kategorisierten Diensten für die einfache Navigation
  • Favoritenliste mit häufig verwendeten Diensten für den schnellen Zugriff
  • Dienstleistungen zum Bezahlen und zum Erwerb von persönlichen oder Firmengenehmigungen
  • Regelung von Verkehrsordnungswidrigkeiten
  • Verlängerung der Aufenthaltsgenehmigung für Ausländer
  • Zahlung ausstehender Gebühren/Geldbußen per Kreditkarte oder Überweisung
  • Einrichtung der Zustellung von Behördenunterlagen per Post an die Wohnadresse der Bürger, damit diese nicht zur Behörde fahren müssen
  • Automatische Korrekturen, bei denen alle Transaktionen überprüft werden und bei Feststellung eines Fehlers der Vorgang rückgängig gemacht und die Zahlung zurückerstattet wird, um Anrufe beim Kundendienst zu reduzieren.
  • Push-Benachrichtigungen, die über neu hinzugefügte Dienste informieren.
  • Die Fähigkeit der App, die Wünsche der Nutzer zu erkennen und die entsprechenden Schritte automatisch auszuführen, um sie zu unterstützen. Das übergeordnete Ziel ist es, die vollständige Ausführung von Vorgängen mit nur einem Klick zu erreichen.

Die Ergebnisse

Strategie für kontinuierliche Verbesserung

Die Behörde ist stolz auf den Erfolg, den sie mit ihrer Volt-MX-App erzielt hat. Tatsächlich wird die App im Apple App Store und bei Google Play mit 4,2 bzw. 4,5 Sternen hoch bewertet. Die Zahl der Nutzer steigt täglich, und die Weiterentwicklung schreitet kontinuierlich voran – mit fast zwei Dutzend zusätzlichen Diensten in Planung und der Unterstützung weiterer Sprachen.

Ein wesentlicher Erfolgsfaktor ist das engagierte Team, das alle Transaktionen und Rückmeldungen sorgfältig analysiert, um Verbesserungspotenziale und notwendige Korrekturen zu identifizieren und direkt in die App zu integrieren. Dies entspricht der Mission der Behörde und unterstützt die Strategie der kontinuierlichen Verbesserung – mit dem Ziel, die Zufriedenheit und Produktivität der Bürger dauerhaft zu sichern.

Ein Ende der geplanten Weiterentwicklungen dieser App ist nicht in Sicht.

Über das Unternehmen

Seit ihrer Gründung im Jahr 1970 hat diese Regierungsbehörde eines Landes im Nahen Osten schrittweise Aufgaben und Zuständigkeiten übernommen, die den Bürgerinnen und Bürgern Frieden und Sicherheit garantieren. Dazu zählt unter anderem der Aufbau eines funktionierenden Polizeiapparats zur Gewährleistung der inneren Sicherheit. Weitere Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Staatsangehörigkeitsangelegenheiten, die Ausstellung von Reisedokumenten, die Organisation der Einreise und des Aufenthalts von Ausländern sowie die Verwaltung des Strafvollzugs zur effektiven Verbrechensbekämpfung.

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